职位描述
岗位职责:
1、接待与引导:担任公司一楼前台,负责日常值守,做好客户、重要访客及领导嘉宾的接待与引导工作,热情回应各类咨询,展现并维护中心良好的专业形象;
2、宣传与物料支持:熟练使用日常办公及影音编辑类工具,协助团队完成宣传海报、活动物料的基础设计、排版与轻量级视频剪辑工作;
3、环境与会务维护:保持一楼前台及办公区域的整洁有序,协助处理会议室预约、日常报修对接及其他行政后勤事宜;
4、账务与供应商对接:负责基础的行政费用梳理与台账登记,与供应商保持良好沟通,协助完成合同对接、对账、发票收集审核及费用报销等相关流程;
5、档案与信息管理:参与日常文件的录入、复印、扫描与归档工作,协助整理相关的行政报表与资料;
6、综合协调:配合团队完成上级交办的其他行政支持与灵活协调类工作。
任职资格:
1、 本科及以上学历,具备一定的行政助理或高端接待相关工作经验者为佳;
2、熟悉常用的办公系统,具备一定的基础视频剪辑和图文排版能力,能够协助完成日常的多媒体物料制作;
3、形象气质佳,身高 165cm 及以上,具备优秀的沟通表达能力与亲和力,职业责任心强,待人接物落落大方,具备良好的服务意识与团队协作精神;
4、 拥有空乘、航空服务等相关专业背景或从业经历的候选人,我们将作为加分项优先考虑。