职位描述
岗位职责:
1.办公接待:
(1)负责前台电话的接听和电话转接;
(2)负责来访客户的接待;
(3)负责酒店饭店的开发与协议签订。
2.办公用品管理:
负责日常办公用品、日用品的采购(包括电子耗材、接待会务食品等)保管和领用手续办理工作。
3.日常事务管理:
(1)负责公司快递开发与收发、名片印制与领用、酒店和餐饮的预订、机票和车船票的预订、报刊订阅等工作;
(2)负责办理公司日常行政、物业等方面费用的报销工作;
(3)负责公司办公区域日常管理工作;
(4)负责公司会议室的日常管理工作;每日巡检会议室,。
4.办公协同:
(1)负责公司桌面运维服务的问题响应、跟进处理,保证服务及时有效;
(2)负责公司视频会议、电话会议及办公会议设备准备;
(3)负责办公设施及设备的维护与报修,保证设备正常使用。
5.领导交办的临时性工作。
任职要求:
1.本科及以上学历;企业管理、文秘、计算机等专业优先;
2.熟悉公司行政办公流程、熟悉办公礼仪;
3.熟练使用office办公软件和办公设备;
4. 一年及以上行政专业工作经验优先;
5. 为人诚信、正直,工作务实、敬业 ;身体健康,吃苦耐劳,有责任心;有团队合作精神;有较强的沟通协调能力。
时间要求:每周至少实习 4 天,实习周期连续 6 个月及以上,能保证充足的在岗时间。
福利待遇:168元/天