职位描述
岗位职责:
1.会议管理与文秘支持:组织公司总经理办公会等各类重要会议,负责筹备、流程把控、纪要撰写,跟踪督办会议决议及决定事项落地;负责公司会议材料、工作汇报、正式函件等各类正式文稿的撰写、修改与审核。
2.接待与活动统筹:牵头落实公司重要来访接待工作,制定接待方案、统筹接待流程、把控服务质量;统筹组织公司各类重要活动,保障活动有序开展。
3.公文与印章管理:负责机要文件收发、传阅、归档及公文起草、审核、收发、督办;管控公章使用审批与监管,规范印章管理流程。
4.行政后勤保障:统筹公司办公用品、公务车辆等行政后勤事务,规范日常管理,确保后勤支撑高效到位。
5.对外联络与政企对接:负责公司对外综合协调联络,搭建并维护良好政府关系,对接政府部门相关工作,落实各类政务沟通、事项申报等事宜。
6.其他专项工作:完成领导交办的各类行政专项任务。
任职要求:
1.学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学、公共管理等相关专业优先。
2.工作经验:5年及以上行政、文秘相关工作经验,国央企行政工作经历优先,中共党员优先。
3.专业能力:具备扎实公文写作功底,精通会议组织、印章公文、后勤保障等行政办公全流程管理;擅长政府关系维护与对外沟通协调,能跨部门、跨主体开展工作;熟练操作各类办公软件及行政办公系统,具备流程优化能力。
4.综合素质:政治立场坚定,品行端正,有良好保密意识和职业素养;执行力、统筹规划及问题解决能力强,团队协作佳,沟通流畅,抗压能力突出,具备创新思维和服务意识,无不良职业记录。