职位描述
负责公司各类合同、项目资料、档案、文件、图纸、证照等资料的收集、整理、分类、编号、登记与归档。
建立并维护资料管理台账,确保资料目录清晰、查找方便、管理规范。
负责资料的借阅、登记、归还工作,做好使用记录,保证资料安全与完整。
对电子资料进行分类存储、备份、更新,确保电子文档与纸质资料一致。
负责档案库房 / 资料柜的日常管理,保持整洁有序,做好防潮、防火、防盗、保密工作。
配合项目、财务、行政等部门,提供资料查阅、复印、扫描、盖章等支持服务。
定期对过期、无效资料进行整理、清理、销毁报批,按制度执行。
完成领导交办的其他资料、行政相关工作