职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.向客人提供一流的接待服务,负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。
2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。
5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。
6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养、办公区整洁管理。
7.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
8.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。
9.负责工商变更、年审等事宜。
10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
11.完成领导交办的其他或临时工作。