一、岗位职责
(一)行政方面
负责日常行政事务的统筹管理,包含不限于组织办公用品采购、发放与管理,会议的组织与安排,固定资产,行政费用管控及费用报销。
(二)人事方面
1、组织实施招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、录用决策等,确保及时招聘到符合岗位要求的人才。
2、组织开展各类培训活动,包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理培训等,提升员工的综合素质和业务能力。
3、负责公司的绩效考核管理工作,制定合理的绩效考核制度和指标体系,组织实施绩效考核,对考核结果进行分析与反馈,协助各部门进行绩效改进。
4、薪资核算与调整,办理社保、公积金、商保等福利事项,确保薪酬福利的准确发放和合规管理。薪酬及人工成本各类报表统计与上报,确保数据的准确性与及时性。
5、员工关系办理,包括人事管理流程中的各项入转调离,劳动合同的签订、续订、解除与终止等事宜,开展员工关怀活动,增强员工的归属感和凝聚力。
6、负责人力资源信息系统的维护与管理,及时更新员工信息及花名册、人事月报更新,提供准确的人力资源数据报表。
二、任职资格
学历与专业:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
工作经验:具有 3-5 年以上行政人事相关工作经验,其中至少 1-2 年以上管理经验,有大中型物业企业相关工作经验者优先。
技能证书:持有人力资源管理师(中级及以上)证书者优先。
专业知识:熟悉国家及地方劳动法律法规和政策,掌握人力资源管理和行政管理的基本理论、方法和流程。
个人能力:
具备较强的组织协调能力和计划执行能力,拥有敏锐的洞察力和分析判断能力,能够及时发现问题并提出解决方案。具有高度的责任心和敬业精神,工作认真负责,严谨细致,能承受一定的工作压力。
熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等)和人力资源信息系统。