职位描述
工作职责
一、制度规划
1.根据集团战略规划和学校计划,负责制定并组织实施后勤服务部工作计划,做好学年及学期工作总结;
2.根据集团有关制度和规范,组织制订适应学校发展的各项后勤工作规章制度、服务流程及标准,并督导实施;
3.配合人行部,不断优化后勤服务部各类岗位的职责、薪酬福利、招聘、培训、考核等制度方案,并督导实施。
二、膳食服务
1.根据学校实际情况,稳步推进食堂经营模式优化和改革,规范“校园超市”管理,树立经营意识,做好成本管控,完成集团下达的经营指标;
2.科学膳食,不断提升菜品和服务质量,主动征求师生及家长的意见和建议,积极应对、主动处理,最大限度地满足师生就餐需求,完成集团下达的膳食服务满意度指标;
3.重视食品安全和饮食卫生工作,加强操作规范和流程管理,严格索证索票、验收入库、食品留样等重要环节过程监管,杜绝不健康食材和劣质食材入校,确保用餐安全、操作安全和环境安全;
4.遵守国家食品卫生相关法律法规,每月开展食品安全教育和岗位规范培训,不断提升员工素质和专业技能,确保学校膳食服务工作有序开展。
5.接受当地主管部门监督管理,配合完善有关证件,努力提升食堂形象和级别,争做当地“校园餐厅”标杆。
三、生活管理
1.根据学校实际情况,不断优化提升学生校园住宿生活服务和幼儿保育品质,不断完善校园医疗健康服务模式,加强医务室个性化建设,督导完成集团下达的住宿、健康服务满意度指标;
2.监督指导晨、午、晚检工作,确保信息及时和渠道畅通;
3.整合生活老师参与食堂就餐服务,不断提升“三餐三点”服务品质;
4.研究指导“生活课程”,监督完善生活部“成长指导课”高效开展,配合学生发展中心有计划地塑造学生生活品格和行为习惯,有计划地提高学生生活自理能力;
5.接受当地主管部门监督管理,优化提升“温馨幸福家园”住宿服务环境形象,争做当地“学生公寓”标杆。
四、物业服务
1.科学规范学校资产管理,优化提升学校物资供给效率,确保所有物资物尽其用不闲置、高效利用不浪费;
2.监督完善物资采购流程,严格执行集团“集采”和学校“自采”相结合的采购制度;
3.监督完善资产管理模式,定期盘点学校物资“进销存”情况,不断优化申、购、领、用流程,逐步推进部门(年级)物资预算使用制度;
4.定期检查、维护校园基础设施及教学、办公、生活设备设施,不断优化使用效率,确保所有设施正常使用;
5.不断优化学校能耗,监督管理水、电、气等能源使用情况,确保学校需求能源正常供给,做好应急保障工作;
6.不断优化校园环境卫生,打造“生态绿化校园”,争做“最美学校”。
五、安全保障
1.牢固树立安全责任意识,建立健全各项安全规章制度,层层落实安全责任,确保校园无重大安全责任事故发生,完成集团下达的安全指标;
2.监督检查校园设施和校车运行情况,健全应急保障机制,及时排除安全隐患,确保所有设施安全运行;
3.定期开展校园应急演练,不断提升校园安保技能和防范意识,配合学生发展中心做好师生安全教育工作;
4.监督维护校园及周边人车秩序,建立当地公安、消防、交警联动机制,确保全校师生员工及家长安全、有序进出校园;
5.协助解决师生员工突发性重大安全事故;
6.接受当地主管部门监督检查,争做当地“安全文明最佳校园”。
组织及人员管理:
桥梁管理:做好组织的上传下达工作,按照集团要求及学校领导的工作思想及部署,及时沟通并督促相关工作的执行与落地。
部门协作:协调学校其他部门的工作关系,以确保部门间的有效合作,共同实现学校目标。
内部管理:负责制定部门内作业流程、岗位职责划分,指导、协调各岗位之间的工作。
人员管理:确保后勤服务部内部人员工作分工合理、考评公正合理。