一、基本要求 - 年龄20-35周岁，性别不限，大专及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先，有1年及以上文员相关工作经验者优先考虑；应届生可投递，有相关实习经验者加分。 - 品行端正，责任心强，工作严谨细致，有良好的职业素养和敬业精神，能严格遵守公司各项规章制度，保守公司商业机密。 - 具备良好的沟通协调能力、执行力和团队协作意识，能高效配合各部门完成各项工作，主动对接需求、反馈进度。 - 身体健康，能适应日常办公节奏，可接受适量临时加班及基础事务性工作安排，无不良从业记录。 二、专业技能要求 - 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能熟练完成文档排版、表格制作、数据统计、PPT简单编辑等工作，会使用Excel函数（如VLOOKUP、求和、筛选等）者优先。 - 具备良好的文字功底，能独立撰写通知、函件、会议纪要等基础公文，字迹工整（手写或电子录入均可），无错别字，语言表达简洁规范。 - 掌握基础的办公设备操作，能熟练使用打印机、复印机、扫描仪、传真机等设备，能处理简单的设备故障（如卡纸、缺墨等）。 - 具备基本的文件归档、整理能力，能按照公司规范对各类文件、资料进行分类、编号、归档，确保文件存放有序、便于查阅。 - 有基础的数据录入、核对能力，细心严谨，能保证录入数据的准确性和完整性，避免出现遗漏、错误。 三、岗位职责相关要求 - 能高效完成日常行政事务，包括但不限于文件收发、登记、传递、归档，办公用品采购、领用、管理，办公环境维护等。 - 配合部门完成会议筹备工作，包括会议室预约、布置、会议资料打印分发，会议过程记录，会后纪要整理及分发。 - 负责公司员工考勤统计、请假手续办理，协助人力资源部门完成基础的人事辅助工作（如员工信息登记、档案更新等）。 - 负责对外基础沟通对接，包括来访人员接待、电话接听、信息转达，邮件收发及回复，确保沟通顺畅、反馈及时。 - 能配合各部门完成临时交办的其他事务性工作，服从工作安排，主动补位，提升办公效率。 四、优先条件 - 有同行业文员工作经验者，熟悉行政办公流程者优先。 - 具备一定的礼仪知识，擅长接待工作，沟通表达能力突出者优先。 - 会使用基础的图片编辑软件（如美图秀秀）、办公自动化系统者优先。 - 具备较强的应急处理能力，能灵活应对办公中的突发情况者优先。